Після закінчення навчання на певному етапі здобуття вищої освіти студент повинен оформити Обхідний лист: 
Що таке обхідний лист?
Обхідний лист – це документ, який засвідчує, що студент не має матеріальної заборгованості перед університетом, а саме:
– не має заборгованості з оплати за навчання;
– здав навчальну літературу, яку отримав на безоплатній основі в інституті або бібліотеці;
– здав кімнату та матеріальні цінності у гуртожитку;
– не має заборгованості з оплати за гуртожиток.
Де отримати обхідний лист?
Обхідний лист можна отримати:
– у викладача-куратора під час першого іспиту з мови навчання;
– в деканаті Інституту підготовки іноземних громадян, ауд. 206Р (якщо студент не був присутній на екзамені);
– в організаційному відділі адміністративного корпусу, ауд. 416А (влітку, якщо деканат закритий).
Як оформити обхідний лист?
1. Здати навчальну літературу на кафедрі лінгводидактики, ауд. 201Р. Отримати відмітку.
2. Здати навчальну літературу на кафедрі природознавчих наук (математика, фізика, хімія, креслення, інформатика, біологія, географія, економіка), ауд. 202Р. Отримати відмітку.
3. Здати книги з країнознавства, ауд. 201Р або 206Р. Отримати відмітку.
4. Отримати відмітку деканату та штамп.
5. Здати літературу в бібліотеку. Отримати відмітку абонентського відділу, 2-й поверх. (Куратор чи співробітники деканату допоможуть оформити цю відмітку до видачі обхідного листа студенту).
6. Здати кімнату у гуртожитку та матеріальні цінності, які надавалися під час поселення. Отримати відмітку.
7. Здати заповнений обхідний лист в організаційний відділ (аудиторія 416а адміністративного корпусу). За відсутності заборгованості з оплати за навчання та реєстрації обхідний лист передається на зберігання до особової справи.
Що надає обхідний лист?
Обхідний лист надає студенту право отримати всі документи, які він передавав до особистої справи під час вступу до вишу, а також документ про успішне навчання за програмами підготовчого факультету.
Перелік документів:
– копія документа про попередню освіту;
– копія документа з оцінками про попередню освіту;
– сертифікат про закінчення підготовчого факультету ІПІГ;
– інші документи за окремим запитом студента.
Що робити, якщо студент загубив обхідний лист?
Треба пройти процедуру повторно.