Студентський квиток

1 Загальні положення

1.1. Студентський квиток слухача Навчально-наукового інституту підготовки іноземних громадян (далі ІПІГ) – це документ, який засвідчує, що відповідна особа є слухачем ІПІГ.

1.2. Дублікат документа (студентського квитка слухача) – це повторний екземпляр оригіналу документа, який містить інформацію, аналогічну інформації, зазначеної в оригіналі. Дублікат документа видається, як правило, при втраті або псуванні оригіналу документа внаслідок дій, здійснених його власником або третіми особами.1.3. Деканат оформлює слухачеві студентський квиток за запитом слухача  протягом першого тижня після отримання наказу про зарахування слухача в ІПІГ.1.4.  Студент розписується в отриманні студентського квитка в книзі видачі студентських квитків в навчальному відділі ІПІГ.1.5. Реєстраційний номер студентського квитка відповідає реєстраційному номеру в журналі і не змінюється протягом усього періоду навчання.

  1. Студентський квиток – оформлення і ведення записів

2.1. На розвороті ліворуч заповнюються поля ( див. додаток):•  назва навчального закладу;• № студентського квитка – реєстраційний номер згідно з п. 1.7 цієї Інструкції;• прізвище, ім’я (-а) – в називному відмінку (повністю відповідно до паспортних даних та наказу про зарахування);• час вступу – ставиться дата в форматі: число, місяць, рік (відповідно до наказу «Про зарахування»);• форма навчання – вказується форма навчання, ставиться штамп «стаціонар», який завіряється печаткою університету;• дата видачі – ставиться дата в форматі: число, місяць, рік;• в місці «Для фото» – наклеюється фотографія студента;• ректор – оформлений бланк, підписаний директором інституту, підписується уповноваженою ректором особою, а саме проректором з науково-педагогічної роботи та міжнародних зв’язків; • підпис проректора та фотокартка студента завіряються печаткою університету.

  • На розвороті справа заповнюються поля:
  • навчальний рік – вказується навчальний рік, впродовж якого діє квиток в форматі – календарний рік початку – календарний рік закінчення навчального року;
  • курс – вказується скорочено ПФ ІПІГ, що відповідає довузівській підготовці іноземних громадян за програмами для підготовчих факультетів;
  • директор – підпис директора або особи, яка виконує обов’язки директора інституту, завіряється печаткою інституту.;

2.3. У разі повторного навчання слухача на початку нового навчального року протягом трьох тижнів студент зобов’язаний здати до навчального відділу інституту студентський квиток слухача для продовження терміну його дії.

  1. Дублікати – оформлення і видача

3.1. У разі втрати (псування) студентського квитка та на підставі особистої заяви студента видається дублікат відповідного документа. Видача проводиться тільки за заявою слухача з резолюцією директора інституту.3.2. При оформленні дубліката студентського квитка над написом «СТУДЕНТСЬКИЙ КВИТОК №» великими літерами пишеться або штампується слово “ДУБЛІКАТ”. В дублікат студентського квитка переноситься тільки поточна інформація.

  1. Облік і зберігання

4.1. Співробітники навчального відділу інституту, відповідальні за використання бланків студентських квитків, ведуть книги реєстрації видачі відповідних бланків.4.2. У разі відрахування слухача з університету студентський квиток здається для зберігання в особовій справі.

 

Форма студентського квитка (дублікатів) слухача навчально-наукового інституту підготовки іноземних громадян.